展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

5步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

6步：制定宣传计划

展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。

公司活动策划都有哪些目的？

1）包装

在进行活动策划的时候，大家要根据现有的一些情况来进行的包装，有的人肯定会认为促销活动本质的区别也就在于没有任何的盈利，事实也确实是这样，不过作为一个成功的促销活动，个人也认为有必要选择一个较为贴切的目的，包装，也就是说目的包装需要根据时间和产品以及消费行为的三者的性质来建立一个相关的消费行为的逻辑的包装，这样的话也就能够有效的促进消费的欲望，通俗的来说也就是参加整个促销活动的理由。

2）受众人群

如果要做活动策划，那么这里面就有着更多的受众人群促销活动，本身也都是为了品牌的宣传或者是盈利销售，因此在面对更多受众人群的时候，大家在选择的过程当中要格外的注意，所有的受众人群在正确***之后就有这相关的一系列的促销行为，而且这其中有着更多的活动的方案以及活动推广。

对于公司活动策划方案的四个定义

“产业定义”

活动策划是管理一个项目，如会议，会议，展览，仪式的过程，（链接是外部）的团队建设活动，聚会，或公约。活动计划包括预算，制定时间表，选择和保留事件的网站，获取许可证，规划食品，协调交通、发展主题，安排活动，选择扬声器和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，并制定应急计划。

“定义”

活动计划包括协调会议和会议的每一个细节，从发言者和会议地点安排印刷材料和视听设备。

活动计划始于确定赞助机构想要达到的目标。策划者选择演讲者、***和内容，并安排节目以的方式展示***的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在参会者以及如何让他们参加会议。

乐观主义者的观点

活动策划是设计为人和创建活动表明，创造一个终生难忘的记忆激励艺术。设计和生产活动，无论是会议、公司活动、筹款、展会或任何其他事件，在许多方面与导演的现场表演。另一个好处是，对于那些喜欢旅游的人来说，它提供了一个的机会去豪华的酒店，有趣的新地方，和来自世界各地的演讲者和与会者见面。所有这些，同时享有高度自治和***性！

悲观主义者的观点

活动规划是计划会议或活动的压力工作，是一项要求很高的职业选择。计划者必须同时完成多项任务，面对无数的后期限，并协调许多不同人群的活动。会议策划者可能需要广泛地参加会议和参观未来的会议地点。工作时间很长而且不规则，每周工作超过40个小时是相当普遍的，尤其是在事件发生之前和结束之后。后，准备好一些体力活动——长时间站立和行走，带着一盒材料，仅仅是开始！

商业活动策划的主要类型

一、产品营销型活动

产品营销型的活动目的是让更多人来了解产品甚至是购买产品，以带动产品的销量，这类活动多为产品发布会，产品推介会或者产品路演等。

二、品牌传播型活动

品牌传播型的活动目的是通过活动让更多的人了解这个品牌。这类活动可以是地面推广的小型活动，也可以是公益冠名活动。这类活动通常结合电视、广播、报纸、网络传播等方式增加品牌度。

三、混合型活动。

除了以上两种活动类型，还有一种是品牌传播和产品营销结合的活动形式，这类活动既能宣传品牌形象又可以销售产品，是比较多的活动形式。