公司活动策划注意事项有哪些

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎；

二、会议工作人员到位，抓紧做后的准备检查工作；

三、各项准备工作全部就绪，作后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，就坐，贵宾接待等工作；

四、活动开始后；

1-主持人宣布会议正式开始；

2-介绍贵宾、媒体、单位等情况；

3-请本次活动负责人致辞；

4-请贵宾代表致辞；

5-请***人员介绍本次活动的详细内容；

6-文艺节目表演；

7-***环节开始；

8-领取礼品；

9-做好清场结算工作。

怎么样才能做好一个活动策划

目标群的资源构架的是活动的范围。包括了目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中地在哪等等，比如做一个企业产品的促销活动，就会先选址，而当你选址的时候，考虑的就不仅仅是量的问题，还应该包括人群的提袋率等等，为了得到这些数据需要的就是要了解该区域的目标群的情况，他们是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性可以购买的量是多少，一般是如何获取信息的，除了产品本身的价格或品牌度，还关心什么方面的问题等等。考虑完这些，这一次产品的促销活动举行的范围就基本上确定

。

外部资源构架的是活动的广度。在这里的外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。

内部资源主要考虑的关于活动执行方的人力、财力、物力、执行的力度以及大家的向心力。俗语有云：多大的能耐就唱多大的戏。企业就算拥有很雄厚的外部资源，内部执行力等跟不上的话，这活动也是很难达到效果的。

竞争对手资源更多地是体现在促销活动中。竞争对手是否也是做促销的，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品是可以做促销的等等。这些都是应该去掌握和研究清楚的。这些将会决定此次活动举行的时间、促销的方式和促销的范围然后是要提炼卖点，其实活动策划在这整合资料的过程，也就是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群体关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。

活动策划预算怎样避免超支？

活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。