展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

企业年会***户外活动策划需要注意什么

一，公司户外年会活动期间，建议女性朋友们注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在户外游玩过程中，禁止故意摇晃、打闹。禁止出现故意跳网、跳水、游泳的现象。

第二，为了便于年会活动的顺利进行，请胞们要传裤子，这样方便一些，不要穿裤裙或者是君子。孕妇、***初愈的与会者或者是身体不适者是不宜参加项目拓展的。

第三，在进行年会活动的时候，参与者们一定要妥善保管好自己的贵重物品，因为在游乐园或者是室外的活动场所之内不承担看管物品和丢失物品后的一切责任的。这点我们要注意。

第四，若是年会活动涉及水上活动的话，酷爱水上项目的游客，一定要自带设备。这样干净卫生一些。

第五，户外年会活动中常见的小游戏部分项目是存在难度的，希望我们在做游戏的时候，挑选适合自己的游戏去玩。若是带小孩的参与者，请看管好小孩，确保小孩在大人的陪同和监护下玩乐才是。

舞台桁架、铝合金桁架常用的规格与参数

1、铝合金灯光架300*300mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面空心扁铝焊接，跨度：14m；平均总承受：250kg

2、铝合金灯光架300*400mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：14m；平均总承受：300kg

3、铝合金灯光架400*400mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：16m；平均总承受：350kg

4、铝合金灯光架450*450mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：18m。平均总承受：500kg

5、铝合金灯光架400*500mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：16m；平均总承受：400kg

6、铝合金灯光架500*600mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：18m；平均总承受：600kg

7、铝合金灯光架520*760mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：20m；平均总承受：400kg

8、铝合金灯光架600*760mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：20m；平均总承受：500kg