展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

3步：做好费用预算

展会活动策划费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。

4步：确定展位装修方案

展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。

筹备活动策划的基本要素

1.对于每场活动的策划企业或事***方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个***度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。

大型会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

开业庆典活动策划的五大特性

一、是“一次性的”

为了突显开业庆典的隆重与热烈，***单位会提前准备大量的前期工作,包括邀请******与贵宾。这就要求开业庆典能够顺利进行。开业庆典是否能够顺利进行，需要充分考虑每一个细节,并衔接好每个环节，任何一个环节脱落都会使得开业庆典黯然失色，而且一旦出现失误是不可能重新来过的。

二、是“无法替代的”

开业庆典仪式的精彩不仅能给观者留下深刻印象,而且是***单位长久不衰的魅力所在，是其他艺形式所无法替代的。

三、是“永恒的”

开业庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义,增强观众的注意率和记忆度。因此，开业庆典会成为受众心中的永恒记忆。

四、是“特别的”

开业庆典对***单位有代表和象征的意义，所以在设计开业庆典时，需要注意提炼和挖掘企业单位的特性，提高开业庆典的层次,起到提纲挈领的作用。

五、是“辐射状的”

一般开业庆典前期，都会以媒体为介发布信息，起到汇聚人群的作用。而开业庆典现场往往是新闻媒体的对象，经过媒体对信息的***加工，再将信息报道出去。因此,开业庆典传播是具有辐射状的。