展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

活动策划能够成功的因素有哪些

一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。

第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企***在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。

第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把***客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。

第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。

活动策划全攻略之事件管理

赛事经理也可以使用传统的新闻媒体来瞄准他们的观众，希望能够产生覆盖数千人或数百万人的媒体报道。他们也可以邀请他们的观众参加他们的活动并在实际活动中与他们联系。

事件管理者是计划和执行事件的人，负责创造性的、技术的和后勤的要素。这包括总体事件设计、品牌建设、营销和传播策略、视听制作、剧本写作、后勤、预算编制、谈判和客户服务。

事件地点可以是现场或非现场位置。活动经理通常不负责租借活动或***场所的操作，但会在现场监督活动的各个方面。导言中列出的一些任务可能会传递给会场，但通常是以成本为代价的。

公司活动经理预定活动场地，举办公司会议、会议、社交活动、贸易展览、产品发布会、团队建设或在更适合的环境中进行培训。