展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

公司活动策划注意事项有哪些

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎；

二、会议工作人员到位，抓紧做后的准备检查工作；

三、各项准备工作全部就绪，作后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，就坐，贵宾接待等工作；

四、活动开始后；

1-主持人宣布会议正式开始；

2-介绍贵宾、媒体、单位等情况；

3-请本次活动负责人致辞；

4-请贵宾代表致辞；

5-请***人员介绍本次活动的详细内容；

6-文艺节目表演；

7-***环节开始；

8-领取礼品；

9-做好清场结算工作。

在策划活动中经常出现的两大误区

一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。

会议场地的室外布置：

会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动***

8、桌牌、

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。