活动策划的方法：

　　首先，活动的分工一定要明确，工作效率一定要高。是有专门的人来负责这一块，负责的成员必须是分工明确的。在接到上级的指示的时候，每个人都能够有具体明确的任务。例如经费的制定、举办的时间、晚会的节目以及其他事项，都有专门的负责人进行负责，这样才能够保证准备工作能够有条不紊的进行。

　　其次，在设计的环节上一定要有本年度的工作总结和明年的工作计划。***的深圳活动策划公司特别强调到，年度的工作中介是非常重要的，这能够让很多公司的新员工能够了解到本年度公司发生的所有的事情，包括一些制度的变化、人事的调动。

　　这也能够让他们更加的了解公司，并且也很容易引起老员工的共鸣。此外，也能够为参加年会的同事创造一些发言的机会，让他们能够及时把自己的疑问反映到***层，从而让***层调整公司的经营策略。

　　再次，不少的深圳活动策划公司都会把客户的理念给展示出来。因此，我们在策划的时候一定要把公司的理念给设计进去。这主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一个活动要是不能够体现公司的文化的话，那么跟私人的聚会是没有什么区别的，也体现不了活动的价值。

　　而一个活动只要有了公司的理念的话，那么在举办的时候，员工才会更加的投入，才能够使得公司的文化建设更加的完善。

　　后，要设计有一些比较有趣味的节目或者是环节，这能够提高员工的参与度。如果一个年会年年都是采取一些老套的形式的话，那么员工肯定会反感的，参与度也比较低，这类的活动往往是非常失败的。

筹备活动策划的基本要素

1.对于每场活动的策划企业或事***方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个***度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。

举办大型活动要注意的事项

1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动名不宜过多。在介绍出席活动的***、贵宾中，不应包括主办单位的，应是外宾、外单位。一般情况下各主办单位***应排在宾客后面(主办单位***是的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

8.在开场称呼中，可按国际惯例称女士们、先生们，或贵宾们、女士们、先生们，后面不必再加朋友们、同志们。

9.讲话中欢迎感谢之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如三改一加强、扫黄打非等)或引用古诗、谚语。

11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用我国、中国***等。

12.介绍地方或企业情况时，要突出***，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。