展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

第9步：交纳所有费用

按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。

0步：领***件

参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

1步：布展及清洁

大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

策划活动，带动媒体新闻力量。

没有一个媒体会将新闻本身视为媒体谋生的重要组成部分使用。然而，随着市场的成熟和竞争的日益激烈，这只是消息而已足够，更不用说，社交信息是公开的，获取新闻信息的途径是相同的家庭媒体的消息越来越接近同质化，基层媒体也越来越强大。媒体比赛进入了“竞争”的时代，媒体管理必须更加开放。活动政策规划为媒体提供了另一个新闻来源，而这些新闻往往是消息潜力，作为一段时间观众关注的焦点，也吸引了其他媒体的竞相报道。

到底什么是活动策划的意义？

1、我们活动的目标必须清晰明确，只有活动目标统一，活动计划才会，团队协同才能；

2、我们活动举办的时间制定须考虑好：

，尽量照顾顾客的工作时间；

第二，活动前期的准备工作要预留充分的时间；

3、我们活动地点的选择须考虑：

，活动经费的预算；

第二，顾客人数的预估；

第三，场地服务人员的工作态度；

第四，交通的便捷性。

4、我们活动流程的制定须考虑：

，严格控制时间，预留不可变量时间；

第二，活动内容贴合活动目标，要有意思；

5、筹备工作要做好；

6、布场及演练。

7、现场人员职责划分明确；

如何成功的举办一场庆典活动，需要注意哪些事情呢：

一般如果企业想自己去举办庆典活动是有一定难度的，虽然庆典活动表面上看起来不难，但是实际上很多细节方面比如，礼仪服务，策划方案，现场布置等方面都是有讲究的。

正是这样所以在举办庆典活动的时候就需要在选择一家***的活动策划公司来服务了，***的庆典公司拥有很多的活动经验，很好的为 企业的活动提供***的服务。

既然一场成功的庆典活动离不开礼仪公司的帮助，那么在庆典活动中的哪些细节问题又有什么讲究呢?

首先，针对礼仪小姐的问题，我们在选择礼仪小姐的时候，礼仪的活动经验是很重要的，在挑选礼仪模特小姐的时候形象好，应变能力强这 样的才有“质量”。

其次在庆典策划方案上，成功的庆典活动需要有的策划作为支撑，这样才能保证庆典活动的有序进行，创意新颖，让人耳目一新的开业庆典活动方案能很好的达到活动的预想效果。