公司年会庆典活动策划流程
一,安排专门的主持人宣告活动活动开始。通常担任这项作业的是安排的担任人,或许延聘人士或其他人士充当主持人、司仪。
第二,介绍重要宾客,由安排担任人说话,由***及重要宾客致简略贺词或说话。
第三,有些活动需要安排剪彩和打开赏识活动及宾客留言和题词等事宜。
第四,活动策划,安排一些制作气氛和推动了解的活动,举办隆重的庆祝活动和***活动。
第五,安排宴会、便餐、座谈会、赏识安排设备及馈赠礼品等,进行新闻及传媒报导,拓展活动活动的社会传达面及影响面。
第六,活动结束时,不行为德不卒,做好宾客的送别和其他善后作业。
展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
展前宣传几个途径
1)展会出版的《会刊》,这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,如果有可能还可以付费刊登广告,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。
2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻,策划活动公司,介绍企业在展会上的新动态亮点,活动演出策划公司,吸引潜在客户来展会上参观你的展位。
展中宣传的几个途径
1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。
2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。
3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目,一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。
4)召开产品发布会、新闻发布会等,举行各种活动展演。
5)收集展会来访者信息做回访。
6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。
展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
5步:租用申请及活动申请
大多数参展商会有各种临时租用物品的需要,这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等,还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排提供这些服务。
一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等,这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出,您可以根据实际需求填写表格报名参加,收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动,也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方,得到许可后才可执行。
6步:制定宣传计划
展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业,所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。
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