庆典活动策划有哪些准备工作和注意事项?

1、报到询问处

报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客休息室

休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间

庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失

庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。

活动鲜花插花形状的分类

水平型：设计强调横向延伸的水平造型，***稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。适用场合：多用于餐桌,签到桌,会议桌陈设；

三角形：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、安定，给人以均衡，稳定，简洁，庄重的感觉。适用场合：用做庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等；

L型：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态， 大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。适用场合：多用在VIP室等较小的空间内；

扇形：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。适用场合：适宜于陈设在讲台等较高之处；

倒T字型：整个设计***成倒T字型的构成，纵线及左右横线的比例为2:1，给人以现代感；

适用场合：适合装饰于VIP室等较小小空间的环境中；

椭圆形：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。适用场合：放置于庆典活动中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。

会议场地的室外布置：

会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动***

8、桌牌、

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。