常规的庆典活动策划中都会用到哪些物料？

1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门，因为它们没有充气的时候很容易收纳，但是充气后要固定好支点，不要被风雨刮倒了。

2、空飘气球，这是很多大型庆典活动为常用的东西，周年晚会策划，一个是目标物比较高大，其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题，到一定的宣传作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志，醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题，开业活动策划，也是庆典活动中不可缺少的元素之一。

4、场内的插花一般用于装饰，比较常用于签到处或接待处桌面的摆放，一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机，也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。

5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。

6、如果有演出的节目，还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。

筹备活动策划的基本要素

1.对于每场活动的策划企业或事***方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，九江活动策划，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个***度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

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