展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

公司活动策划注意事项有哪些

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎；

二、会议工作人员到位，抓紧做后的准备检查工作；

三、各项准备工作全部就绪，作后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，就坐，贵宾接待等工作；

四、活动开始后；

1-主持人宣布会议正式开始；

2-介绍贵宾、媒体、单位等情况；

3-请本次活动负责人致辞；

4-请贵宾代表致辞；

5-请***人员介绍本次活动的详细内容；

6-文艺节目表演；

7-***环节开始；

8-领取礼品；

9-做好清场结算工作。

活动策划的三大原则

一、求新原则。活动策划公司一个为显著的特点就是它们非常重视***活动策划的求新求变，总是试图以的视角来进行***活动策划。它们别出心裁的设计,使***活动生动有趣,从而给公众留下深刻而美好的印象.创新与求异是密切结合的，推出与众不同的策划方案。

二、追求的效果。活动策划公司在进行策划的过程当中，首先会先考虑到***活动策划的效果性，它们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化.活动策划公司的谋略往往会高瞻远瞩,注意整体的规划和系统或系列的设计。

三、善于抓住时机。活动策划公司活动比较看重对活动进机的把握，它们认为的时间推出活动才会收到的效果。它们认为在策划中必须重视推出的时机。策划有个基本的要求,就是要有足够的敏***,以选择准的、能产生效应的实施时机。