展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

公司活动策划都有哪些目的？

1）包装

在进行活动策划的时候，大家要根据现有的一些情况来进行的包装，有的人肯定会认为促销活动本质的区别也就在于没有任何的盈利，事实也确实是这样，不过作为一个成功的促销活动，个人也认为有必要选择一个较为贴切的目的，包装，也就是说目的包装需要根据时间和产品以及消费行为的三者的性质来建立一个相关的消费行为的逻辑的包装，这样的话也就能够有效的促进消费的欲望，通俗的来说也就是参加整个促销活动的理由。

2）受众人群

如果要做活动策划，那么这里面就有着更多的受众人群促销活动，本身也都是为了品牌的宣传或者是盈利销售，因此在面对更多受众人群的时候，大家在选择的过程当中要格外的注意，所有的受众人群在正确***之后就有这相关的一系列的促销行为，而且这其中有着更多的活动的方案以及活动推广。

活动策划预算怎样避免超支？

活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。

活动策划的影响要素有哪些？

可信度，活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

吸引力，对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。需要有构思，提高活动的吸引力，策划主题的要可以满足用户的价值表现、利益、好奇心、荣誉感、责任感等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的参加认识和重视度。

活动策划的影响要素?听了小编的具体介绍，相信各位对活动策划的影响要素有了清晰的认识。其中活动策划又分为营销策划、传播策划、***政治活动策划和混合型活动策划，只有你对策划内容足够了解，才能帮助你写出一篇成功的策划书。