展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

展前宣传几个途径

1)展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。

2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。

展中宣传的几个途径

1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。

2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。

3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

5)收集展会来访者信息做回访。

6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。

开展宣传活动策划***和舆论引导。

宣传机构和媒体指导是大众媒体的基本职能之一。这样的功能不仅体现在新闻宣传和新闻媒体的指导下，也体现在***有关活动上玩吧。媒体可以策划有针对性的，有社会影响力的活动来创造有力的活动大声地动员广大公众参与讨论，为当前公众创造有意义的重要问题。围绕这个问题进行沟通，讨论和协商，然后动员一切力量来推动问题的解决或者说巧妙而自然地把舆论导向符合***和社会需要的正确的发展方向。

会议场地的室外布置：

会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动***

8、桌牌、

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

企业年会***户外活动策划需要注意什么

一，公司户外年会活动期间，建议女性朋友们注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在户外游玩过程中，禁止故意摇晃、打闹。禁止出现故意跳网、跳水、游泳的现象。

第二，为了便于年会活动的顺利进行，请胞们要传裤子，这样方便一些，不要穿裤裙或者是君子。孕妇、***初愈的与会者或者是身体不适者是不宜参加项目拓展的。

第三，在进行年会活动的时候，参与者们一定要妥善保管好自己的贵重物品，因为在游乐园或者是室外的活动场所之内不承担看管物品和丢失物品后的一切责任的。这点我们要注意。

第四，若是年会活动涉及水上活动的话，酷爱水上项目的游客，一定要自带设备。这样干净卫生一些。

第五，户外年会活动中常见的小游戏部分项目是存在难度的，希望我们在做游戏的时候，挑选适合自己的游戏去玩。若是带小孩的参与者，请看管好小孩，确保小孩在大人的陪同和监护下玩乐才是。