公司活动策划注意事项有哪些
一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议,将准备工作做到基本就绪,会场布置完毕。进一步完善落实未定工作,不可马虎;
二、会议工作人员到位,抓紧做后的准备检查工作;
三、各项准备工作全部就绪,作后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,就坐,贵宾接待等工作;
四、活动开始后;
1-主持人宣布会议正式开始;
2-介绍贵宾、媒体、单位等情况;
3-请本次活动负责人致辞;
4-请贵宾代表致辞;
5-请***人员介绍本次活动的详细内容;
6-文艺节目表演;
7-***环节开始;
8-领取礼品;
9-做好清场结算工作。
筹备活动策划的基本要素
1.对于每场活动的策划企业或事***方都会有一定的经费预算,想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动,那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估,合理的把经费控制在可接受范围,避免不必要的浪费。
2.现在活动都是充满着主题元素,对于活动想要达到的效果也是非常重要的,可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。
培训活动:往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性;会务活动:企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人;年会家庭日活动:主要是对于企业员工的的家庭关怀,提升员工在企业的归属感。
3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容,根据不同的活动配备不同的软硬实力,这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个***度及配合度
4.确定活动时间及地点,对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间,设定一个合适的时间进行一场活动,地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果,这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。
大型活动有哪些特性?
目的性:无论是企业举办的品牌推广活动,还是现在世界各国***举办的奥运会,群众***或者是社会团体***的公益活动都具有明确的目的性。从宏观上说,大型活动的目标往往体现在社会效益、经济效益和环境效益3个方面。
计划性:凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且要求有更周密的计划。大型活动由于其参与者众多,影响面广,因此其计划不仅必不可少而且应该更加详细周密,主要包括前期策划、营销推广计划、现场协调计划、人力资源管理计划和财务预算等。
参与性:既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
安全性:由于活动现场往往有着大规模的,安全意识尤为重要,不管是活动的举办者还是***有关部门,只要发现隐患就应该及早启动应急预案,避免严重事故的发生。
大型活动规模庞大,能够影响整个经济,并对参与者和媒体尤其是国际媒体产生强烈的吸引力并引起反响。
开业庆典活动策划的五大特性
一、是“一次性的”
为了突显开业庆典的隆重与热烈,***单位会提前准备大量的前期工作,包括邀请******与贵宾。这就要求开业庆典能够顺利进行。开业庆典是否能够顺利进行,需要充分考虑每一个细节,并衔接好每个环节,任何一个环节脱落都会使得开业庆典黯然失色,而且一旦出现失误是不可能重新来过的。
二、是“无法替代的”
开业庆典仪式的精彩不仅能给观者留下深刻印象,而且是***单位长久不衰的魅力所在,是其他艺形式所无法替代的。
三、是“永恒的”
开业庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义,增强观众的注意率和记忆度。因此,开业庆典会成为受众心中的永恒记忆。
四、是“特别的”
开业庆典对***单位有代表和象征的意义,所以在设计开业庆典时,需要注意提炼和挖掘企业单位的特性,提高开业庆典的层次,起到提纲挈领的作用。
五、是“辐射状的”
一般开业庆典前期,都会以媒体为介发布信息,起到汇聚人群的作用。而开业庆典现场往往是新闻媒体的对象,经过媒体对信息的***加工,再将信息报道出去。因此,开业庆典传播是具有辐射状的。
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