做好企业庆典策划需要注意的事项

一、庆典活动预算

　　庆典要做到什么样的成都、要做成什么样的效果、庆典活动中要设置哪些环节、要成呈现哪些场景和元素，请的主持人是什么级别、用的音响、灯光是什么样的等等都是由预算决定，所以，在做项目之前，需要确定庆典活动的预算是多少。

　　二、了解庆典策划背景及或活动分工

　　1、活动开展需求背景

　　庆典活动策划之前，首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么，终要达到什么样的目的，企业对于此次庆典能够提供什么样的支持，活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。

　　2、庆典策划活动开展的分工

　　庆典活动开展是，需要有详细的执行手册，明确工作人员的分工，需要做的工作有哪些，哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确，以免工作人员在现场无事可做。

　　3、 庆典活动的框架及规划

　　企业庆典策划就如同一个大型的***活动，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，也更加有针对性。

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

舞台桁架、铝合金桁架常用的规格与参数

1、铝合金灯光架300*300mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面空心扁铝焊接，跨度：14m；平均总承受：250kg

2、铝合金灯光架300*400mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：14m；平均总承受：300kg

3、铝合金灯光架400*400mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：16m；平均总承受：350kg

4、铝合金灯光架450*450mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：18m。平均总承受：500kg

5、铝合金灯光架400*500mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：16m；平均总承受：400kg

6、铝合金灯光架500*600mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：18m；平均总承受：600kg

7、铝合金灯光架520*760mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：20m；平均总承受：400kg

8、铝合金灯光架600*760mm

1M材料：50*3mm，斜管：25*2mm，端面实心三角板焊接，跨度：20m；平均总承受：500kg