展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

活动策划能够成功的因素有哪些

一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。

第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企***在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。

第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把***客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。

第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。

活动策划全攻略之文化营销方式

(1)控制产品文化内涵。在营销活动中企业应将其产品知识与内含在其中的企业文化散播出去，在向消费者和社会宣传其智能产品和服务的同时，肩负着推广、普及新技术的重任，因为知识营销中的生产是知识密集型生产，而它的产品期是知识型产品，所以技术含量高、***性强、功能复杂，消费者不可能具备足够的百科知识来识别自己的需求，从而难以形成购买和消费。企业在营销活动中应尽量使消费者从中学到更多的东西，接受文化、美学等多方面的熏陶，使消费者在购买之外还能有一种额外收益的感受。这有助于产品的销售，也正是知识营销策划的焦点所在。另一方面就是企业在营销活动过程中还应该向消费者、同行和社会学习。因为企业在营销过程中不断地向顾客传播它的产品知识及文化，与顾客进行多方面的沟通，在这样一个互动的过程中交流必然是双向的。随着宣传力度的不断加强，消费者对产品知识的了解也在深入，致使消费者对产品有更多、更高的要求，这样，为了满足消费者的需求，企业就应该不断地寻找不足，汲取“营养”，逐步完善，终达成彼此问整体的和谐，实现“双赢”。

(2)更注重与顾客建立战略性的营销关系。一般情况下，营销关系可以分为三个层次：一是交易性的营销关系，即企业和顾客之间的关系因为交易而存在，交易完成关系也随之结束。二是一般性的营销关系，即企业与顾客之问建立起一般性的友谊和社会关系，但这种友谊和关系却是“君子之交淡如水”，不足以建立起消费者对品牌的忠诚度，很容易就“一拍两散”。三是战略性的营销关系，这是层次上的营销关系。

怎么样才能做好一个活动策划

目标群的资源构架的是活动的范围。包括了目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中地在哪等等，比如做一个企业产品的促销活动，就会先选址，而当你选址的时候，考虑的就不仅仅是量的问题，还应该包括人群的提袋率等等，为了得到这些数据需要的就是要了解该区域的目标群的情况，他们是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性可以购买的量是多少，一般是如何获取信息的，除了产品本身的价格或品牌度，还关心什么方面的问题等等。考虑完这些，这一次产品的促销活动举行的范围就基本上确定

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外部资源构架的是活动的广度。在这里的外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。

内部资源主要考虑的关于活动执行方的人力、财力、物力、执行的力度以及大家的向心力。俗语有云：多大的能耐就唱多大的戏。企业就算拥有很雄厚的外部资源，内部执行力等跟不上的话，这活动也是很难达到效果的。

竞争对手资源更多地是体现在促销活动中。竞争对手是否也是做促销的，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品是可以做促销的等等。这些都是应该去掌握和研究清楚的。这些将会决定此次活动举行的时间、促销的方式和促销的范围然后是要提炼卖点，其实活动策划在这整合资料的过程，也就是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群体关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。