展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
1步:了解展会情况收料
与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
2步:确定展位
展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。
根据自身需要与主办方联络沟通后,庐山区活动策划,填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,会务策划,这样您的展位便得到好的位置。
活动策划的影响力
活动策划成为媒体新的盈利模式。
媒体赞助的活动,具有媒体的信誉,布局和新闻的力量,吸引力引用大量企业,企业通过赞助或增加广告来参与活动,活动演出策划公司,不仅要推广进入企业产品销售,也有助于提高度和品牌形象,也是降低媒体运营成本。媒体自身的关注度也会在一定时间内增加,增加发型音量,收视率或点击率,实现双赢的媒体和业务。
活动策划者有哪些技能?
事件规划需要创造性、***性和灵活性。你需要在压力下工作,会展活动策划,以满足后期限,并能在多个项目中完成多项任务。在处理危机时,你需要有主见,但要耐心对待你的客户。良好的书面和口头沟通技巧使你能够与客户和供应商进行良好的谈判,对预算的理解将有助于你达到目标。
南昌市华天聚力企业营销策划有限公司版权所有©2025 产品网