展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

5步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

6步：制定宣传计划

展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。

公司活动策划注意事项有哪些

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报运动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎；

二、会议工作人员到位，抓紧做后的准备检查工作；

三、各项准备工作全部就绪，作后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，就坐，贵宾接待等工作；

四、活动开始后；

1-主持人宣布会议正式开始；

2-介绍贵宾、媒体、单位等情况；

3-请本次活动负责人致辞；

4-请贵宾代表致辞；

5-请***人员介绍本次活动的详细内容；

6-文艺节目表演；

7-***环节开始；

8-领取礼品；

9-做好清场结算工作。

到底什么是活动策划的意义？

1、我们活动的目标必须清晰明确，只有活动目标统一，活动计划才会，团队协同才能；

2、我们活动举办的时间制定须考虑好：

，尽量照顾顾客的工作时间；

第二，活动前期的准备工作要预留充分的时间；

3、我们活动地点的选择须考虑：

，活动经费的预算；

第二，顾客人数的预估；

第三，场地服务人员的工作态度；

第四，交通的便捷性。

4、我们活动流程的制定须考虑：

，严格控制时间，预留不可变量时间；

第二，活动内容贴合活动目标，要有意思；

5、筹备工作要做好；

6、布场及演练。

7、现场人员职责划分明确；