展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

公司活动策划都有哪些目的？

1）包装

在进行活动策划的时候，大家要根据现有的一些情况来进行的包装，有的人肯定会认为促销活动本质的区别也就在于没有任何的盈利，事实也确实是这样，不过作为一个成功的促销活动，个人也认为有必要选择一个较为贴切的目的，包装，也就是说目的包装需要根据时间和产品以及消费行为的三者的性质来建立一个相关的消费行为的逻辑的包装，这样的话也就能够有效的促进消费的欲望，通俗的来说也就是参加整个促销活动的理由。

2）受众人群

如果要做活动策划，那么这里面就有着更多的受众人群促销活动，本身也都是为了品牌的宣传或者是盈利销售，因此在面对更多受众人群的时候，大家在选择的过程当中要格外的注意，所有的受众人群在正确***之后就有这相关的一系列的促销行为，而且这其中有着更多的活动的方案以及活动推广。

活动策划的影响力

活动策划成为媒体新的盈利模式。

媒体赞助的活动，具有媒体的信誉，布局和新闻的力量，吸引力引用大量企业，企业通过赞助或增加广告来参与活动，不仅要推广进入企业产品销售，也有助于提高度和品牌形象，也是降低媒体运营成本。媒体自身的关注度也会在一定时间内增加，增加发型音量，收视率或点击率，实现双赢的媒体和业务。

在策划活动中经常出现的两大误区

一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。