展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
第9步:交纳所有费用
按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用,企业活动策划,将展位费的剩余部分结清,一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。
0步:领***件
参展人员报到时,大会主办者会提供参展商证,一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。
1步:布展及清洁
大会***者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为2-3天,并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批,并交纳相关管理费用等。
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
5步:租用申请及活动申请
大多数参展商会有各种临时租用物品的需要,这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等,还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,商场周年庆活动策划,在收取一定的费用后,大会主办者会安排提供这些服务。
一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等,这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出,您可以根据实际需求填写表格报名参加,收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动,也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方,得到许可后才可执行。
6步:制定宣传计划
展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业,所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。
企业周年庆活动的策划形式:
(1)公司周年庆活动策划----晚会。
晚会,是公司在周年庆活动中常见的一种形式,在晚会中能反映出企业的发展规模和发展状况,更是向社会的进行的一种品牌宣传。在企业周年庆的活动的晚会中一定要切合企业的发展主题,而且企业周年庆的晚会的形式上不可以太随意,对外宣传的形式上要隆重。
(2)公司周年庆活动策划----晚宴。
对于企业发展初期来说,企业的周年庆活动如果是采用晚会的形式的资金压力会比较大。这时企业的周年庆活动可以选择晚宴的形式,以吃为主,中间在穿插一些***活动。让员工吃好玩好,景德镇活动策划,这种也是一种不错的企业周年庆活动形式。
(3)公司周年庆活动策划----出游。
通常情况下,员工对于出游的期望还是非常高的。记住,公司周年庆活动是出游的话,一旦人数超过一定限额,大型活动策划,***难度就会变大,成本也会相对较高。
(4)公司周年庆活动策划----各种文体活动。
每个人都有自己喜欢的文化体育活动,为了增加企业周年庆的活动的趣味性,可以以员工的兴趣爱好来举办周年庆活动,可以是演讲比赛,运动会,棋类大赛,甚至是王者荣耀的比赛,只要是员工喜欢的活动就是好的企业周年庆活动。
版权所有©2025 产品网