如何才能做好活动策划项目流程的统筹与管理？

一、头脑风暴

一般来讲活动策划公司接到一个案子，首先项目人员会安排各项目人员，比如设计师、项目策划人员，项目执行人员开一个头脑风暴的会议。这一场晚会怎么做，如何做的更有创意…..一起讨论出一个大概的框架。

二、项目筹备

项目的框架出来之后，由项目负责人牵头，项目执行这方面则需要去勘察场地，然后回来制作场地平面图，再交平面图交给各个部门，而设计根据项目执行提供的平面，以及甲方提供的要求（包括平面、3D），方案等……

三、项目活动开始前的工作安排

在项目开始前三天项目负责人召开项目会议，将整场的活动流程进行梳理以及合理的分配项目任务。

四、项目现场执行工作

在项目活动现场，工作岗位的分配是：总导演、执行导演、A口B口导演组……如果发生状况的话，首先要听从总导演的安排跟调度工作。

活动策划现场常见的问题以及解决方法！

3、设备的使用情况如何？

设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在着这样或那样的问题？是否有的图片或文字？不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

4、舞台上是否摆有公司标志的物品？

策划公司应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品，某些明星可能会拒绝登台，因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此，必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

怎么做一场吸睛的活动策划？

、需列出活动名称

这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。

第二、策划的背景

任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的***内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门***等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白，

这样有助于策划活动顺利进行。

第三、策划活动的目的和意义

活动策划公司指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，会给人一种老太婆的缠胶布，又臭又长的感觉，这样并不好，而且很多策划书都是需要批准的，如果写的太罗嗦，会让***认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。

第四、资源调配

任何一项活动都是需要资源支持的，有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在策划书中列出所需资源，会给***一些提前的准备，让***做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让***感到厌烦。

第五、正文要简洁，内容要易懂

策划需要很多人的配合，如果写的太过书面，就会让很多人看不懂，进而导致活动无法顺利进行。因此，活动策划公司建议写策划方案的时候一定要简洁内容，不要用一些华丽但是很难懂的词汇，也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文，将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。

后，活动策划公司提醒大家，策划一定不能离开经费预算，无论你终花费多少，都要提前做一个预算，在预算范围之内进行调配，效果会更好。