庆功活动策划成功的10大要素

庆功活动策划主要是企业在达到某个目标，或者达成之前制订的计划成果之后，从而举办的一场庆祝活动 ，举办庆功活动需要注意以下的10条要点。

(1)建立庆功的内容，凸显该荣誉对***的无量价值和意义。

(2)判定赞誉的功勋人员或团队及有些名单，给予功勋人员(团队成员)或有些的奖励内容，其奖励的力度确保具有满足的鼓励性和对别的员工的吸引力。

(3)判定庆功活动举行的时间，通常在正常作业日，选择作业的空位举行，时间不适宜太长。

4)判定到会庆功活动的嘉宾名单，主要有直属上级有些***，与荣誉发布有关的社团负责人，或许与获得荣誉有关的合作伙伴和单位***等。

(5)判定参与庆功活动的成员计划，如功勋人员地址有些员工，或整体员工等。

(6)计划具有特征的庆祝办法，包括赞誉功勋人员呈现和登台露脸的程序、颁奖进程的计划、庆功活动完毕的办法等，以及去别的地方进行宣传展现等活动。

(7)***媒体宣传，包括之前的新闻稿、现场的记者采访、今后的新闻专访，以及后边成功之路的报道等。

(8)判定庆功活动的地址，通常选择在***内部的大礼堂或会议室等。

(9)安顿庆功活动的现场，需要会场大方、严厉、朴质、喜庆，恰当可增加鲜花与红地毯点缀。

(10)计划和准备与庆功有关的资料，如锦旗、奖杯、奖状等。

如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

怎样才能做好宣传活动策划，有哪几个步骤？

9、活动的周期性

企业如果能定期举办具有内在联系的公共关系专题活动，活动与活动之间在主题上具有呼应性，在形式上具有配合***彩，表现出相对稳定性，就可以创造出公共关系活动的规模效应和效应，从而吸引更多的公众参与到活动之中，利用公众心理的积累效应强化企业的市场辐射力。例如：婚纱摄影机构定期、定点的咨询、展示活动。