如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

如何写出一份可执行的活动策划方案？

2、间接地说明长处点

在判定了仅有的主题当前，受众破费个人也可以接受我们所要传播的信息，但是依然有很多人虽然记着了告白，但是却没有构成洽购冲动，为什么呢?那是因为他们没有看到关于他们有间接干系的长处点，因此，在流动筹划中很次要的一点是间接地说明长处点，如果是优惠促销，就该当间接告诉破费者你的优惠额数目，而如果是商品说明，就该当销售较引人注目的卖点，只需这么，才能使目标破费者在触摸了间接的长处信息当前以致洽购冲动，而后构成洽购。

怎样才能做好宣传活动策划，有哪几个步骤？

8、诉求简单明了

活动的目的是吸引大量公众来认知企业形象、品牌形象和商品形象，谋求的是轰动效应。因此，对公众的要求应该简单化，从公众的参与条件到活动中的操作性介入，都应力求简单。苛刻的条件设置、对公众过高的表演要求，会淡化公众的参与欲望，这是不利于扩大企业影响的。例如：2009张家界乡村音乐周，赵小明市长卡通代言。