如何处理好活动策划中的突发事件？
1、设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，晚会策划活动，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。
2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，周年店庆活动策划，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。
3、气候突变
大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。
***活动策划的主要内容有哪些？
1、分析企业形象现状及原因
企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在***策划之前，峡江活动策划，对企业形象现状进行诊断，从而为选择***活动目标和方法提供依据。
2、确定目标要求
一般来说，所要解决的问题就是***活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，***活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
3、设计主题
***活动的主题是对***活动内容的高度概括，它对整个***活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。
***活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向世界，利用在东京举办奥运会的机会，进行了以让世界的人都了解：精工计时是世界第技术与产品为目标的***活动，活动的主题是：世界的计时--精工表。
***活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：***活动目标，即***活动的主题必须与***活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即***活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即***活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
4、分析公众
***活动是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些***活动方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5、活动方式选择
***活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展***活动关系到***工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。***活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
庆典公司举办活动的作用
庆典公司为企业策划开业庆典活动一般会选在商场、酒店或其他***场所，目的就是要提高新企业的度。因为我们都知道，商场和酒店等***场所都是人来人往的地方，量非常大，会新新企业而言，任何人都有可能成为他们的客户，一个好的开业庆典可以为企业挖掘隐藏的。庆典公司策划的周年庆典通常也位于购物中心，这是一种互利互惠双赢的场面，通过演出公司这种表演的宣传，企业获得了度、突出了公司的实力、鼓舞了员工士气，同时商场也获得了巨额利润。
庆典公司为企业策划企业庆典通常是企业的年会，一些大企业在已经完成了经济增长和创建了自己的商业品牌之后，为了进一步提升品牌认知度和制定下一个发展目标，通常会在年底举行一次大型的年终晚会，这被称为企业庆典或年会。年会上为了效果还会邀请演出公司来进行表演。为了提升舞台效果，也会愿意花钱在一些灯光、音响等舞台设备租赁上。因为企业团队都没有办法在工作之余策划完一场晚会，这会影响员工的工作效率，所以必须要有一个***的庆典公司来帮忙进行策划执行。
版权所有©2025 产品网
