如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

成功举办展会活动策划的几个重要事项介绍

第1、具有吸引力的主题

要***大规模的招商，吸引国内的开发区批量参加，需要固定的主题，逐渐形成品牌。比如，德国企业集群招商会，或德国机械业中国***推广会，形成一个长期的机制，公司晚会策划活动，连续几年办下去，可以吸引足够的国内人员参加。

第二、邀请有吸引力的德方参加

要注重度和现实性的结合，世界500强之内的企业一定要有，的、公众的***或协会***也要有，增强会展的宣传效应。但更多的与会者，应当是在德国确实有***意向的德国企业，宴会活动策划，将企业所属行当，合作项目名称等，一一向中国企业明示。

第三、在中国地方***和开发区中的推广

终，参会者和赞助方，才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方***和开发区等受益者出钱，才是的。这需要认真的策划。

第四、会展形式的多样性

在会展之前的宣传，往往是关键，乐平活动策划，既包括会议之前的主题等宣传，打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求，在网上的初步对接，形成网上和会上交互的双重效果。会展本身，包括展示、推介会、座谈等各种形式，加强双方接触和成交的几率。

第五、会展的可持续性

一炮打响，而后蛇尾，是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌，需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程，需要高素质的运作***，需要稳定的***团队，需要长期的***。

如何才能做好活动策划项目流程的统筹与管理？

一、头脑风暴

一般来讲活动策划公司接到一个案子，首先项目人员会安排各项目人员，比如设计师、项目策划人员，项目执行人员开一个头脑风暴的会议。这一场晚会怎么做，如何做的更有创意…..一起讨论出一个大概的框架。

二、项目筹备

项目的框架出来之后，由项目负责人牵头，项目执行这方面则需要去勘察场地，周年庆活动策划，然后回来制作场地平面图，再交平面图交给各个部门，而设计根据项目执行提供的平面，以及甲方提供的要求（包括平面、3D），方案等……

三、项目活动开始前的工作安排

在项目开始前三天项目负责人召开项目会议，将整场的活动流程进行梳理以及合理的分配项目任务。

四、项目现场执行工作

在项目活动现场，工作岗位的分配是：总导演、执行导演、A口B口导演组……如果发生状况的话，首先要听从总导演的安排跟调度工作。

公司晚会策划活动-华天聚力文化传媒(在线咨询)-乐平活动策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（www.jxhwatan.com）在会议、会务这一领域倾注了无限的热忱和热情，华天聚力文化传媒一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：刘经理。