如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常***系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx***宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

如何写出一份可执行的活动策划方案？

3、流动要盘绕主题停止并尽可能精简

很多筹划文案在筹划流动的时候凡是希冀实行很多的流动，以为只需丰富多彩的流动才可以以致破费者的注意，原本否则，其一，简略构成主次不分。很多流动弄患上很活跃，也有很多人参加，如同反响非常炽热，但是在围观或者者参加的人傍边，有几多人是公司的目标破费个人，而且即便是目标破费个人，他们在参加完流动当前是否是纷纷洽购商品?现在一些筹划者经常埋怨的一个疑难即是围观者的参加品德疑难，很多人经常是看完了强烈热闹就走，或者者是拿了公司发放的礼品就走了。原本这儿的疑难就在于流动的内容以及主题不合乎，以是很难抵达预期感化，在现在的筹划流动中，有一些流动既强烈热闹，一同又能抵达***的感化，即是因为流动都是只是盘绕主题停止的。其二，提高流动成本，实行不力。在一次筹划中，如果退出了太多流动，不只需投入更多的人力物力以及财力，间接以致流动成本的增加，而且另有一个疑难即是简略以致操纵职员实行不力，究竟以致案子的得胜。

怎样才能做好宣传活动策划，有哪几个步骤？

9、活动的周期性

企业如果能定期举办具有内在联系的公共关系专题活动，活动与活动之间在主题上具有呼应性，在形式上具有配合***彩，表现出相对稳定性，就可以创造出公共关系活动的规模效应和效应，从而吸引更多的公众参与到活动之中，利用公众心理的积累效应强化企业的市场辐射力。例如：婚纱摄影机构定期、定点的咨询、展示活动。