一场好活动策划的开幕式流程是怎么样的?
一个好的活动策划的开幕式是可以吸引观众,也可以吸引媒体的报道,以达到有力宣传活动的目的。然而,在活动开始之前,需要进行一系列的准备工作、活动安排、工艺规划以及对活动内容的筛选和排序。下面这篇文章将给你一个简单的介绍一个好的开幕式流程是怎么样的。
一.活动流程
1.细节准备工作
(1)在活动开始前通知场地、场地布局及活动安排。
(2)活动活动,会议进行了事先知情的开幕式庆典,修改后的活动策划,讨论的具体细节,并确定责任公司庆典。***和报告活动,任务和安排各部门早做准备。
(3) 再次召开会议,核实各部门筹备工作的落实情况,并在开幕式前作出后部署和安排。
2.庆典策划
活动前策划并修改庆典计划,确保活动流程的顺利实施。
3.申请审批
根据庆典活动方案提出人员、资金、设备等活动需求方面的应用。
4.落实宣传工作
宣传部门负责制作和展示海报、展板和通讯手稿,新闻处负责社联网站的宣传和新闻采访。
二、开幕式内容
1. 当访问时,别的***和客人应该被允许走在前面,并由叙述者介绍。
2. 客人登记作为纪念品,客人佩戴胸花和宾客卡,然后被介绍到台或贵宾区。 工作人员应该把陌生人介绍给主人。
3.主任介绍了出席开幕式的和主要嘉宾,并宣布了谁主持了开幕式。
4.开幕式应该是一个重要的,发挥涉外活动。
5.致辞。
一般开幕式比较简单,会议主持人可以发表开幕词。特别举行开幕式的,开幕式主持人应当首先宣布开幕式。
上级主管部门派代表出席了开幕式,应使开口向下,安排他们的演讲或讲话。应邀参加为单位,兄弟也可以布置成传递的消息或阅读祝贺贺信。会议应详细说明每个人的讲话,身份和名字的职责。
***者的***发表了主旨演讲,然后发表了祝贺讲话。
在职场江湖,从事人事行政、市场营销、品牌推广等岗位的小伙伴,日常肯定也举办过大大小小的各类会议活动,对于会议活动策划或多或少都有所接触或了解,但是,对于系统的会议活动策划你是否能说的出来?
为了更系统的帮小伙伴了解会议活动策划的各项细节,下面就分享一份深圳造势策划常用的会议活动策划“指导手册”,对于自己举办会议活动的小伙伴,只要完全按照流程布置操作肯定没有错;如果小伙伴是外包会务活动策划公司执行,有了这份“指导手册”,你也非常清楚了解会务公司的进展到哪一步,这样也不会被会务公司忽悠。
好吧,接下来就言归正传,奉上干货一份,如下:
一、前期(准备工作)
1、确认会议结构:
day1:接待来宾签到入住
day2:上午新闻发布会、中午午宴;下午会议、展览展示类;晚上晚宴类
day3:配套服务-观光游览
2、确认参会人员:
特别接待:***要员(VIP)明星(VIP)
***接待:主办方***(VIP)
一般接待:媒体记者、经销商、供应商、主办方***、工作人员
3、确认协力公司:
搭建商:舞台搭建 展示区搭建 周边装饰搭建
***灯光供应商:灯光 音响 视频 舞台特殊效果
演出供应商、演职人员:艺人 演员 节目 演出服装 排练 演出策划 导演
人员派遣公司或个人:礼仪、翻译、杂物人员
服装及化妆供应商:服装的设计与制作、发型师、化妆师
摄影摄像供应商:摄影师、摄像师
酒店:来宾住宿 餐饮 茶歇 VIP室 宴会厅
实施场地:主会场 分会场 展示会场 发妆间 更衣室 VIP室 电力 保洁
旅行社:旅游服务
出租汽车公司:车辆提供
印刷、礼品、彩排场地、影视制作、其它供应商……
礼仪之手势
鼓掌一般是表示欢迎、祝贺、赞许、致谢等含义的礼貌举止。鼓掌也是有很多学问的,并不是双掌一拍这么简单。鼓掌的标准动作应该是用右手掌轻拍左手掌的掌心。鼓掌的时机把握也是非常重要的,销售人员一定要在该鼓掌的时候鼓掌,不该鼓掌的时候一定不要鼓掌。在鼓掌的时候尽量不要用语言配合,那样是非常没有修养的表现。在鼓掌的时候不要戴手套。
指引手势时,销售人员可以站在被指引物品或道路的旁边,右手手臂自然伸出,五指并拢,掌心向上,手掌和水平面呈45°角,指尖朝向所要指引的方向。以肘部为轴伸出手臂。在指示道路方向时,手的高度大约齐腰,指示物品的时候,手的高度根据物品来定,小臂、手掌和物品呈直线就可以了。无论是指人还是指物,都不能用食指指点。
“横摆式 ”手势常表示 “请进 ”。即五指伸直并拢,然后以肘
关节为轴,手从腹前抬起向右摆动至身体右前方,不要将手臂摆至体侧或身后。同时,脚
站成右丁字步,左手下垂,目视来宾,面带微笑。当来宾将要走近时,向前上一小步,不要站在来宾的正前方,
以避免阻挡来宾的视线和行进的方向,要与来宾保持适度的距离。介绍的手势、指示方向的手势、请的手势、鼓掌的手势等,都有其约定俗成的动作和要求,不能乱加使用,以免产生误解,引起麻烦。
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