企业活动策划要注意的6个细节！

细节成就，决定品质。一个的企业年会策划离不开对于每一个细节的执着追求。无论是从台前到幕后，还是从成本到效果，每一个细节都需要认真的思考和校对，只有做到尽善尽美，才能搞定一场的企业年会，在做策划中，有以下需要注意的6个细节：

1、策划年会的目的

与普通年会不同，企业的年会有着其独特的表达诉求，因此在策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力，还是为了巩固客户关系，或者是为了塑造企业形象。

2、时间按排和地点选择

因为自身***在的原因，所以在活动地点的选择上就需要更加认真，需要选择与***相符合的酒店。同时年会的时间也要深思熟虑，充分考虑活动人群的生活习惯。

3、人员管理

前期需要做好活动参与人数的统计，并根据统计情况做好相应的人员邀请。同时为符合年会的需求，在礼仪人员、后勤人员，签到人员、物料管理人员等工作人员的***和筛选上需要进行更多的工作。

4、餐饮管理

与公司内部的员工年会策划不同，年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的***。

5、节目策划

节目需要符合年会的整体调性，表演节目在准备之前需要进行多次筛选，如果有必要也可以邀请***的演出团队或者相关明星进行表演，以提升整体的舞台呈现效果。

6、活动的现场控制

无论是策划多么精细的活动，在终执行的过程中还是有可能会遇到一些突发状况，这就需要我们现场的活动总负责人有良好的应变能力，让这些突发状况不会终影响到活动的效果。

干货来袭：活动策划公司的活动要素是什么？

在举办活动时，也有很多活动策划公司应该注意的地方。还有活动的舞蹈美设计：如舞台三维设计、场地平面设计、宣传相册设计等。活动的影视录像：例如，在现场播放企业宣传片或公司缩微电影。活动的性能程序也是活动中的东西：什么样的程序适合使用？什么样的主持人更适合这项活动？场地的选择也是不容忽视的一个重要因素：场地是室内还是室外？你是选择把它放在旅馆还是其他地方？地点的选择必须与这项活动相一致。

想要一个活动的成功，活动策划公司的活动要素是什么：

1.现场管理

特别是一些大型的会议活动，客人多，对现场活动策划公司的控制能力有很高的要求。

2.活动创意策划

活动的创造性是举办精彩活动的先决条件。活动策划公司必须是关键的、极其关键的，才能带来亮点，让活动在参与活动的客人心目中留下深刻印象，这是一项成功的活动。

3.主题策划

良好的主题对公共关系活动的作用就像终点，使活动更加生动，更加生动，主题也很好，活动的早期规划是成功的，活动的好主题使活动具有和生活。有了一个好的开端，随后的设计和规划都围绕着这个愿望的主题。因此，这次活动非常成功，客人留下了深刻的印象。

4.流程策划

活动策划过程中应该怎么做呢？当执行计划的一个活动，活动流程，总务管理，人员配备，是三个非常重要的方面。很多时候，在活动的方向，确定目标后，我们将通过设计活动过程中的困扰，我不知道从哪里开始？我不知道什么方向走？

5.舞台设计

因为舞台设计是直接面向观众的，也是对活动设置直观的描述，所以一个好的舞台设计方案对于任何活动都是非常重要的。

6.影视

企业宣传片，视频转换活动，企业微电影，是一个***活动的重要组成部分。

7.演艺节目

一般来说，节目幽默有趣，符合活动目的。因此，本次活动成功举办，与会者非常高兴。

年会策划，你清楚具体要怎么做吗？

深圳年会策划，执行一场年会确实是非常的不容易，事多杂乱，执行是整个年会过程神伤脑的一个环节，需要团队共同去细心的配合和努力的付出，这仅仅是某个关键点，仅靠这点不足以使整个年会落幕。下面雨鑫文化传媒年会策划小编就要给大家分享下年会执行时间顺序的布局，步做好了，剩下的就不是问题。

1、提前预定年会场地

譬如酒店、聚餐地点、团建地点等

2、确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的，或者根据人数预定好到酒店的来回包车。

3、员工的出行名单，确定酒店入住名单

如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。（这是针对需要入住酒店的年会，如不需入住酒店，则统计好参加人员名单就行。）

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下***的年会顾问组的意见，找一些实用性高并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定好年会主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前确定好。既然是年会，LED屏幕是少不的，需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦

在执行过程中，不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求，因此执行内容会有些变化，工作人员必须更新为相应的表单形式，并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段需要更详细的项目准备表的原因。