在南昌如何找一家靠谱的活动策划公司?
很多初次有需要举办活动的企业主,在选择活动策划公司的问题上,往往会显得不知所措,因为没有经验,而且举办活动本身就是一笔不小的成本,再加上活动从筹备到成功举行都会经历一个相当长的时间周期,所以,在一开始就选择对的活动策划公司是十分有必要的。
企业主如何找一家靠谱的活动策划公司合作?
不管是有举办过活动经验的企业主,还是次尝试做活动的企业主,在正式与活动策划公司建立合作关系前,你可以提出以下八个问题:
1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
首先,你应该找出这家活动策划公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是非常严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
如果该公司拥有相关行业经验的话,询问一下他们之前与哪些公司展开过合作,以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。
2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
他们是否为合作过的公司打造过活动案例页面?举办过哪些成功的活动?查看一家活动策划公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该活动策划公司二者之间是否适合彼此。
3、你们需要我们作出何种承诺?
公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。
4、工作时间表如何安排?
在正式与一家活动策划公司建立合作关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。活动公司将会帮助你制定一份时间表,但是一开始就对此进行沟通。
一、前期准备工作
任何工作都要准备充足,才能更好的去实施,成功的机率才会更大,总结思路,成功的策划一场线下的活动,可以具体到几个点。
1、面向目标受众,明确活动类型。
一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是为重要的,大型活动策划,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的步。
如果目标受众是行业内从业者,活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。
如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。
如果目标受众是公司客户,活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。
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2、确认活动的规模和预算。
1.举办时间、人数、规格、预算
2.确定活动的主题
主题就是方向,确定活动的主题,了解活动,掌握大方向是怎么样
3. 物料准备
准备活动所需的宣传物料,抚州活动策划,比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、等等。
4. 活动前期推广
将活动信息发布到各个媒体、活动平台、贴吧、微信微博、公司等等平台,校园活动策划公司,统计报名信息。此处可以跟媒体进行合作来获得更好的展示机会,合作的方式可以是付费的,也可以的是资源置换,毕竟有些媒体也是需要内容和***的。
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二、线下活动的中期工作
第二阶段的工作分的更详细一些,主要考虑怎么把这些工作实现起来,做成落地的执行活动。
1.每个岗位进行分工:
线下的活动要有很多人协调,所以要开会,分配好每一个岗位分工。
2.采购物料
准备活动所需的宣传物料,比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、定好活动现场供应商等。
3.预定好活动当天的住宿问题。
对于一家企业而言年底都是忙的时候,各种的南昌晚会策划、总结、结算,各部门的人都处于忙碌的状态。但是即使是在这样忙碌的状态下,一家企业也是都会进年终答谢晚会。所谓年终答谢晚会顾名思义便是一个年度结束时向各下属公司或***以及代理商及加盟店等在年终岁末进行的一种回馈活动。而如何进行年终答谢晚会策划也成为了各个企业员工为头疼的事了。
年终答谢晚会策划是为了更好的维护与客户间的关系,同时也是对未来企业发展的一个展望。因此如何更好的进行年终答谢晚会策划呢?
首先便是年终答谢晚会上的会务接待,会务接待应为来宾提供完善的指导,能够让宾客感受到宾至如归的感觉,给宾客们带来的印象。接待是要显示出对来宾的尊重,并且要对来宾凸显出对其的一个重视程度。这也是一个企业形象的展示,能够与客户进行长久合作的一个基础。
其次便是年终答谢晚会上的布置,会上的一切布置要注意统一风格,突出企业形象,彰显企业文化。整体的设计要统一,达到场地布置小到一些装饰的摆放等都要进行要个的设计。对于邀请函的设计可以多思,毕竟也是体现企业门面的一个重要方式。精致的邀请函能够为来宾提升对企业好感度,加深来宾对企业的印象。
后自然是年终答谢晚会的节目设计了。如果节目设计不够新颖有趣的话,那么前面的工作也是无法体现的,只会给来宾留下乏味无趣的印象。因此节目安排要注意除了要宣传企业的同时还要加入一些游戏环节将其相融合,这样不仅能达到宣传企业的目的还能增加的趣味感。
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