一般大型的会务活动或者看着比较的活动，基本上都是主办方找***的深圳会议策划公司进行策划的，活动策划，那么为什么主办方不能***完成，需要找供应商呢？
为什么需要***的深圳会议策划公司来策划会务活动及会务公司的客户来源是什么？下面一起来看看。
为什么需要***的深圳会议策划公司
1. 现场执行
对于一些大型活动，由于场馆内部有更多的人，很难控制总体情况，此时需要***活动策划公司。不仅可以控制整个领域，而且具有很强的现场执行，能保证整个领域的正常运行。
2. 省时省力
一项成功的活动需要花费大量的时间进行策划，如主题、流程、媒体等，如果企业没有专门的部门负责活动策划，在正式举办活动时就会出现问题或安排失误。
如果您希望一个***的活动计划公司计划，晚会策划活动，企业本身就需要提供自己的想法和以后的审计部分。事件过程中的所有事项将移交给活动策划公司准备进行规划，这将是非常省时、省力的。
3. 创意与新意
不管是什么企业和公司都希望自己的创作活动，有足够的吸引力，因此，如果担心自己缺乏创意，为什么不去想创意的活动策划公司的呢？
4. 全流程负责
活动策划的过程是什么？活动的过程是什么？如果这些问题得不到很好的回答，很容易在实际操作中漏掉一个环节，从而影响整个活动。在这种情况下，把策划活动交给活动策划公司进行策划是比较合适的方法，至少不用担心遗漏。
会务公司的客户来源
1.圈子的资源
事实上，每个行业都需要一个资源共享的循环。如果有这样一个圈子，那么资源就会活下来，甲乙双方也不会一直处于“相见不相识”的状态。目前，有业内人士致力于打造这样一个资源共享平台。您可以在此平台上注册成员、共享资源、与其他成员交换资源或直接发布需求。
2.网络推广
大多数客户是网络推广，客户维护好老的来源，所以我会来找我们，还是我们的老客户推荐新客户
在职场江湖，从事人事行政、市场营销、品牌推广等岗位的小伙伴，日常肯定也举办过大大小小的各类会议活动，对于会议活动策划或多或少都有所接触或了解，但是，对于系统的会议活动策划你是否能说的出来？
为了更系统的帮小伙伴了解会议活动策划的各项细节，下面就分享一份深圳造势策划常用的会议活动策划“指导手册”，对于自己举办会议活动的小伙伴，只要完全按照流程布置操作肯定没有错；如果小伙伴是外包会务活动策划公司执行，有了这份“指导手册”，你也非常清楚了解会务公司的进展到哪一步，这样也不会被会务公司忽悠。
好吧，接下来就言归正传，奉上干货一份，如下：
一、前期（准备工作）
1、确认会议结构：
day1：接待来宾签到入住
day2：上午新闻发布会、中午午宴；下午会议、展览展示类；晚上晚宴类
day3：配套服务-观光游览
2、确认参会人员：
特别接待：***要员（VIP）明星（VIP）
***接待：主办方***（VIP）
一般接待：媒体记者、经销商、供应商、主办方***、工作人员
3、确认协力公司：
搭建商：舞台搭建 展示区搭建 周边装饰搭建
***灯光供应商：灯光 音响 视频 舞台特殊效果
演出供应商、演职人员：艺人 演员 节目 演出服装 排练 演出策划 导演
人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂物人员
服装及化妆供应商：服装的设计与制作、发型师、化妆师
摄影摄像供应商：摄影师、摄像师
酒店：来宾住宿 餐饮 茶歇 VIP室 宴会厅
实施场地：主会场 分会场 展示会场 发妆间 更衣室 VIP室 电力 保洁
旅行社：旅游服务
出租汽车公司：车辆提供
印刷、礼品、彩排场地、影视制作、其它供应商……
不知庆典演出现场的注意事项
现阶段提倡的是节约型社会，准备庆典演出应该避免铺张浪费，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，活动策划公司，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。但是应该注意不应该“喧宾夺主”。
在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。
在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，企业年度活动策划，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。准备庆典演出时应该避免繁琐。以精明干练为主。
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