活动策划五步曲
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。
活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表,列出费用预算及***计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)。
2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的***后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。
6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕。
B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场。
C、工作人员是否留有充足的时间在个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备。
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足。
E、活动会持续多长时间,新余活动策划,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
大型企业周年庆典策划的几大注意事项!
周年庆典策划注意事项一:确定明确的主题,不同的主题含义不同
例如:作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大促销活动,借机提升产品的销量,提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企业主题可以以感恩周年庆典为题,主要是面向内部员工,企业客户等的一种 感恩活动。
周年庆典策划注意事项二:无论是哪种主题的活动,都要具有创意性
因为创意始终是活动的,所以在进行公司周庆典策划的时候,要突出创意。如:在活动方式,节目类型等方面可以与众不同一些。
周年庆典策划注意事项三:活动要体现目的性
举办活动就是为了要达到一定的目的,活动体现目的性 ,就是要一定发挥活动的重要作用,发挥活动的效能,否则很容易使活动沦为走过场,没有留下任何印象。
周年庆典策划注意事项四:活动要突出气氛
这就在活动的宣传方面,注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围,注意现场的气氛,校园活动策划公司,活动舞台,活动场地的搭建,装饰等都要到位。
周年庆典策划注意事项五:分清主次关系
公司周年庆策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定周年庆活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源,加大文化的传播力度。
周年庆典策划注意事项六:纪念品万不可少
周年庆活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在特殊的日子里,应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
周年庆典策划注意事项七:寻找合适的新闻载体
宣传是公司周年庆策划活动中必不可少的一部分,它发挥着巨大的作用,所以说公司应该借此机会宣传自己,从而提高公司的度。同时也可以提升公司的形象。
周年庆典活动选择地址时要注意的问题
一、选择
公司十周年庆典晚会期间需要注意的问题,地点的选择如何对庆祝活动的成功产生重大影响。但 是,场所可以在室外或室内进行选择。简而言之,这是选择公司十周年庆典规模和公司十周年庆 典性质的场所的方法。
二、***
公司十周年庆典的地点如何***是或大众路线,庄重或喜庆,大型活动策划,这也直接影响着公司十 周年庆典的顺利***,甚至对公司本身也有一定影响口口相传。
斯维特礼仪活动公司建议,如果您选择路线来安排庆典地点,则必须选择五星级或大型*** 酒店。如果您想反映它的***性,可以在户外举行,或找一个时尚和***团队参加表演。
三、便捷
公司十周年庆典的选址是否方便也是影响因素之一。总而言之,商场周年庆活动策划,除了考虑场地的风格和位置外, 还必须注意场地的周年纪念庆祝活动的便利性。例如,场地是否容易找到,停车是否方便以及交 通是否方便,都会影响晚上。
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