策划一场活动的几个关键要素

一、活动预算

在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。步粗略估算出举办活动的主要费用（场租/住宿/交通/会场布置/***灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/***费用/各种杂费等）。

二、活动目的

此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、低奢的答谢会等。

三、活动场地

明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。

开业庆典现场布置　

　(1)剪彩区布置 　　①开业免不了剪彩仪式，可以将剪彩区设在展销中心门前，用红地毯在门店前左侧铺就10米乘以6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰.当剪彩开始时，奏乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景. 　　②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放. 　　③剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂'热烈祝贺XX盛大开业'. 　　④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着'xx大开业'的顺利圆满成功. 　　(2)表演区布置 　　①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为'xx开业典礼'，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演.右侧后方设一主持人立式讲话台.两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来. 　　②音响一套，设在表演区. 　　(3)周边环境布置 　　①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛. 　　②条幅设在楼体上条幅若干. 　　③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛. 　　④迎宾彩旗20面，悬插在南浦路靠门店一侧. 　　(4)迎宾区布置: 　　将签到处设置在进店一侧，周年店庆活动策划，提前备好签到用品两套.

开业庆典活动注意事项　

　1、要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。

　　2、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。

　　3、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客，企业策划活动公司，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

　　4、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，上饶活动策划，主动相助之外，商场活动策划，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

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