庆典活动举行的重要步骤,
庆典会务礼仪
传承礼仪新风,***承接各类企业、工厂开业(开幕)典礼;***大型市政项目的开工、竣工、落成(投产)、启动等典礼;地产楼盘的奠基、动工(开工)、***(发售)、封顶、入伙、销售气氛包装展销会等仪式;新闻发布会、产品推介会;各类大小展会;各类学术研讨会;庆典现场要将安全放在首要方位,要设置消防设备,在紧急情况下有分散来宾的安全通道。政治、商务论坛。
展览服务
展览、展示会已成为现代企业推广自己的有利平台,为企业与客户提供了 “ 面对面 ” 的、直接的沟通机会,故展会现场的布置以及服务就代表了企业的品牌形象,我们依托多年的***展览服务经验,能为企业展示形象,为您品牌的提升锦上添花。
文艺演出
文艺演出是近年来体现企业文化的重要标志。我们凭借自身的资源优势,利用精彩丰富的文艺演出节目妆点到各类活动中,配合以恰如其分的软硬件(中外明星、***司仪、编排等)的运用,创意的舞美设计,使活动动静结合,更加多样化,更有表现力。
新闻发布会注意事项:
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的“火候”,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题,应解释清楚原因;这是,数十位##百货商城的礼仪服务人员(百货工作服,企业LOGO)出现在一些主要的交通地点,将百货开业的消息传递给众人。遇到回答不了的问题,应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件,策划人员要有一定的思想准备,要遇事不慌,机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作,检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作:.整理会议记录材料,从中总结此次会议工作中的成败,将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道,进行归类分析,检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误,应设法补救。
5、收集与会者的反应,了解各记者及所属企业对本企业的看法,以便日后更好地与他们合作。
谈谈演艺活动策划的要点
演艺活动策划是演艺活动的基础的部分,是有效地***各种策略方法来实现演艺活动战略的一种系统工程,演艺策划是一种从无到有的精神活动。具体的说,演艺就是演出与艺术的结合,演艺活动策划是演出活动中的艺术表现形式和整个活动的整体构想思路的具体实施方案及执行效果。庆典公司的工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。演艺活动的前期策划必须要考虑到以下几点问题:
其一是演艺必须符合活动。
演艺活动终归结为活动,是有目的有计划的工作,演艺必须为活动目的服务,必须符合活动的要求、融入活动的形式、实现活动的结合,而不是单纯的艺术表现,这往往是艺人容易忽略的部分。 其二是演艺活动必须与时俱进。 自商业活动出道以来,各类演艺活动、商业演出层次无穷。演艺***业是个新鲜厌旧的行业,商业演出更是如此,没有好的创意、没有与时俱进的审美和创意便很难赢得观众的喜爱!演艺活动永远是站在时尚的前列,这是所有演艺公司在进行演艺策划时所必须考虑的问题。其三是演艺活动的可执行和成本控制。的创意有时总难免会让人失望,因为成本太高或者执行难度太大而被舍弃!所以在演艺活动策划关还必须考虑到主办方的预算范围,实际可执行性,要综合各方面的因素进行策划,才能确保万无一失!4、执行活动在执行阶段,各个岗位的工作人员相互的配合有着至关重要的作用。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意:
1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;
6、制定工作计划表,合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。
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