大型活动策划公司必不可少的因素
吸引力
一场活动的宗旨就在宣传,如果你在活动推广策划中,不能够吸引目标客户的注意和参加,这就不叫一场成功的活动。
执行力
这也是考验活动公司的重要一点,活动不仅仅是前期精心的策划,在实际的执行过程中能够把计划执行也是非常关键的。对于每个细节都要仔细核对,要慎重有序的进行,力求做到。
可信度
对于活动策划公司,前期活动策划的再好,没有足够的资源实施仍然是不可信的。大型活动策划具有长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
企业庆典活动要做的准备工作
1、确定目标,设计主题
一般来说,所要解决的问题就是庆典活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣传工作
举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象,那么,就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
3、要做好来宾邀约工作
公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少,地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作单位与同行单位的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的***。
4、活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
5、要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应提前为其安排饮食。
在节庆活动策划过程中要避开以下问题:
1、主题不明确,缺乏贯穿开幕式演出的主线; 2、明星云集,喧宾夺主,形成天上星多月不明的局面; 3、节目陈俗,堆砌痕迹明显; 4、盲目出新,哗众取宠; 5、无特色,品位***不准; 6、指挥失控,协调困难; 7、人财物力的不必要浪费; 8、不适合转播,宣传效果差; 9、单纯追求规模效应,越大越好;模仿秀表演就是利用一些***行为,其中包含了肢体语言,声音和表情来模仿明星。 10、忽视商业运作,过分依赖财政支持。 针对以上提出的弊病,策划要有专题创作、主题明确、以***艺术表演团体为主兼顾明星效应、热烈欢快而不奢华、适合***或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用,力求***。并可以提供多方面媒体支持。策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。
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