企业庆典活动要做的准备工作

1、确定目标，设计主题

　　一般来说，所要解决的问题就是庆典活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣传工作

　　举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

　　3、要做好来宾邀约工作

　　公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作单位与同行单位的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的***。

　　4、活动方式选择

　　庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

　　5、要作好接待服务工作

　　在举行公司庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。

***园开业庆典策划的注意事项

　一、有清晰的目的，做任何一场活动都有他的目的所在，***园开业庆典策划并不是为了开业而做活动，除了要做一场氛围之外，还要考虑到一场***园开业庆典要达到什么样的营销效果。

　　二、前期宣传需要注意事，***园开业庆典前期的宣传是决定开业那天到场人数是多少，在这个前期宣传时需要注意事宣传单派发要明显，突出、让人印象深刻，时间要提前3-4天派发宣传单，派发地点可以在路口、闹市区或沿街、小区内派发。

　　三、***园开业庆典前期安排注意事项

　　1、每个岗位的口都有负责人负责。

　　2、需要的设备都要提前半个月预定好。

　　3、所有要用到物料要在一周前准备完毕。

　　4、活动当天的流程所有的人员要在提前2~5天全部过一遍。

如何策划一场成功的新闻发布会？　

　 1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，派专人递送。　　 一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

　　 2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

　　 3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

　　 4．安排足够的***人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。

　　 5．企业内部与会人员应配带名签，，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。

　 6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。

　　 7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。