从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？

现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。

一、年会策划的基本元素

　　1、年会的场地预定

　　年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。

　　2、舞台搭建的大小

　　舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。

　　3、年会节目的合理搭配

　　年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。

舞台灯光的作用

　　1、基本光

　　为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，特别是在一些赏众多的场合，或是某些表演的高潮时，或是一些特殊的表演（如魔术），基本白光显得尤为重要。基本色光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光效果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。

　　2、物光

　　群体表演、大面积的照明由基本白光灯解决。局部照明、主持人的照明用追光灯解决，所以配2至3台的追光灯，应付不同的场合使用。车队或其他比较固定的表演者，可用束射灯定点投光。

　　3、背景光

　　歌舞厅的背景会随着表演者的不同而有所改变，每次改变都是因为美感或节目的需要。背景光就是要把这些背景物恰如其分突出出来，使它们融合到表演中去，烘托主题，常用背景灯有天幕灯、地幕灯、光束灯等。

　　4、基本效果灯

　　由定向型的光束灯具组成，具有三维空间的造型美感，色彩变化多姿，造型可由舞台灯光师随意组合、改变。

　　5、灯光控制台

　　上述各种灯光都需要对其光亮度进行控制。一般采用可控硅设备进行控制。在选择灯光控制台时，宜选用效果功能强、可控回路数多、操作方便的控制台类型产品。经济许可的话，选用电脑控制台。

无论是公司庆典，还是婚礼仪式，在在这些场景中，总是少不了欢庆活动。而这个，就要涉及到舞台的搭建。那么，这个具体的花费是多少，搭建的流程又是怎样的呢？

　　舞台搭建的价格：

　　1、您应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。

　　2、在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。

　　3、舞台搭建需要多少钱，另外灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ,背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机等的选择。

　　4、总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，舞台搭建需要多少钱，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得或隆重，则需要经过长期的规划！