年会策划的要素和基本流程

年会可以说是企业的总结会议，一般是一年的工作总结和员工的狂欢节日，这关系着下一年员工的工作态度和表现，所以很多企业都把这当成的部分，那么，年会策划有哪些基本流程和***要素呢？和小编一起去看看吧。

一、年会策划有哪些要素

　　1、年会策划目的

　　首先，要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，或者是塑造企业形象等。

　　2、年会活动时间按排

　　提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

　　3、年会活动地点选择

　　时间定好了，还得为年会策划活动，定一个地点，根据公司的实际情况，来选择是户外还是室内。

　　4、年会人员管理

　　人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。

　举办一场活动，不仅要选一家好的活动策划公司，还要对活动的流程，方案等进行反复筛选，以确保活动的实施和效果。下面我们就来了解下活动策划的公司选择及策划中的注意事项！

　　活动策划的注意事项：

　　一、首先选择好的活动策划公司

　　选择一家好的活动策划公司，决定你的活动策划能否成败致要关健。所以公司、企业找活动策划公司，要看其创意、执行能力、灯光、舞美。

　　二、创意点

　　公司、企业发起一个活动，都要有一个好的创意去营销去推广，才能让活动更加成功

　　三、活动流程

　　活动当天参加人数众多，当天安排活动的工作者要安排嘉宾、***、媒体、观众。

　　另外整场的节目流程要跟活动策划公司再三核对，让确保活动顺利进行。

　　如何选择活动策划公司：

　　一、从案例看

　　找一家有实力的活动策划公司，直观的方法就是看这家活动策划公司的案例，案例的效果。市场部找活动公司时咨询做其过有哪一些大型活动的案例，大型活动的效果。从这方面都可以了解活动公司实力如何。

　　二、资源

　　一家好的活动策划公司一定有好的资源，在找活动策划公司时要咨询是否有媒体资源、广电资源等这些信息都十分重要的。

　活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。