从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？

现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。

一、年会策划的基本元素

　　1、年会的场地预定

　　年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。

　　2、舞台搭建的大小

　　舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。

　　3、年会节目的合理搭配

　　年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。

会议活动举办的服务准备及流程介绍

每次会议活动的成功举行，都离不开服务人员的精心准备和设计，活动形式不同时，所进行的各种项目也不一样，活动行项也存在着很大的差异，今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍，一起来看看吧！

会议活动举办的服务准备：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

在规划大型晚会时你应该注意什么?

　　一，庆典主题的确定

　　任何庆典，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动必须有一个明确、适当的主题，只有有一个明确的主题，我们才能做其他所有的环节，如：庆典的主题是公司表彰大会、公司庆祝会、***事迹报告会、慈善晚会、文艺晚会等。只有确定主题，我们才能确定。设置活动的风格，确定晚会的节目形式。

　　二，做好庆典的彩排工作

　　观看节目的内容，然后对节目进行排序。安排好顺序后，让主持人负责节目串词。你也可以让表演者想出一串用于表演的词，然后写一张便条，然后把它交出来，然后总结一下。

　　三，把一些细节做好。

　　首先应考虑服装和***。服装和***的表现会让人黯然失色。第二次排练后应准备服装和***。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服装公司将在互联网上公布公司的地址和价格，方便我们选择。总而言之，这三点对于一场大的庆典活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。