此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；

　　（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

　　（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　2、联谊酒会/舞会

　　联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。

　　3、视听设备

　　（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。

　　（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

　　（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

维护音响工程的基本常识

　　1、功能键复位

　　音频设备完成后，每个功能键都要复位。如果功能键不再长，它的按钮弹簧长期处于强制状态，容易引起故障。

　　2、调节放大器音量

　　在接通声音电源之前，把放大器的音量调小，这是放大器和扬声器的保护手段之一。

　　从前面开始，CD播放机将先打开，然后打开前和后级，电源打开后，电源将降至。关闭电源时，关闭放大器，关闭功率放大器。当关闭前端设备时，不会产生冲击电流。

　　3、机器经常被使用

　　如果机器不长时间转动，机器的一部分就会变形。在长期不使用的情况下，特别是在炎热和炎热的季节，每天用半小时的电。这样，在机器部件的工作过程中，产生的热量能够将湿气排出，避免内部线圈、扬声器、变压器等。

　　4、定期清理擦拭

　　每隔一段时间，用干净的湿棉布，擦拭机器表面。

　　5、防尘遮盖

　　不使用时，应使用防尘罩或防尘罩防止灰尘进入。

大型活动策划的关键点：预算

　　企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法

　　一：方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。

　　二：方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求。

　　三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的***配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明

　　四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。

　　五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。

大型活动策划的关键点：主题

　　活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。