企业年会的意义

1、拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　2、拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　3、拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）***，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：支持力度客户等），获得支持。

　举办一场活动，不仅要选一家好的活动策划公司，还要对活动的流程，方案等进行反复筛选，以确保活动的实施和效果。下面我们就来了解下活动策划的公司选择及策划中的注意事项！

　　活动策划的注意事项：

　　一、首先选择好的活动策划公司

　　选择一家好的活动策划公司，决定你的活动策划能否成败致要关健。所以公司、企业找活动策划公司，要看其创意、执行能力、灯光、舞美。

　　二、创意点

　　公司、企业发起一个活动，都要有一个好的创意去营销去推广，才能让活动更加成功

　　三、活动流程

　　活动当天参加人数众多，当天安排活动的工作者要安排嘉宾、***、媒体、观众。

　　另外整场的节目流程要跟活动策划公司再三核对，让确保活动顺利进行。

　　如何选择活动策划公司：

　　一、从案例看

　　找一家有实力的活动策划公司，直观的方法就是看这家活动策划公司的案例，案例的效果。市场部找活动公司时咨询做其过有哪一些大型活动的案例，大型活动的效果。从这方面都可以了解活动公司实力如何。

　　二、资源

　　一家好的活动策划公司一定有好的资源，在找活动策划公司时要咨询是否有媒体资源、广电资源等这些信息都十分重要的。

商务会务接待时，需要特别注意哪些风险点？

　1、会议前期的踩点：

　　为了保证会议的圆满进行，每次会议接待都须进行现场踩点，规划，很多企业都会忽略此项工作，觉的没有必要，但是一旦有突发事件发生，会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点，对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划，对行车线路要有2套以上的执行方案，需要到有几个红绿灯，拥堵和畅通各需要多长 时间，有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理，是否有粉丝驾车追赶，故意堵截等行为，我司都会提前准备解决方案，保证会议圆满进行。

　　2、车辆的统筹

　　会议用车我们会配备***的调度人员进行现场协调，并且大力优化企业用车成本，为企业保证会议进行的同时，节约开支，提高服务质量。

　　3、车辆检查

　　对车辆的外观进行卫生检查，开门把手、车辆灯光，车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置，内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖，车内座椅是否干净，安全带是否干 净，车内是否有异味等。

　　4、司机培训

　　会议接待司机标准高于普通用车，我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的***培训，要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套)，对讲设备。

　　5、执行过程

　　司机在执行过程中，司机随时待命，不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告)，司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气，司机严禁车内吸烟，用餐，脱鞋，车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物，严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。

　　6、会后总结

　　会议结束后，***整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。