此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；

　　（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

　　（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　2、联谊酒会/舞会

　　联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。

　　3、视听设备

　　（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。

　　（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

　　（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

维护音响工程的基本常识

　　1、功能键复位

　　音频设备完成后，每个功能键都要复位。如果功能键不再长，它的按钮弹簧长期处于强制状态，容易引起故障。

　　2、调节放大器音量

　　在接通声音电源之前，把放大器的音量调小，这是放大器和扬声器的保护手段之一。

　　从前面开始，CD播放机将先打开，然后打开前和后级，电源打开后，电源将降至。关闭电源时，关闭放大器，关闭功率放大器。当关闭前端设备时，不会产生冲击电流。

　　3、机器经常被使用

　　如果机器不长时间转动，机器的一部分就会变形。在长期不使用的情况下，特别是在炎热和炎热的季节，每天用半小时的电。这样，在机器部件的工作过程中，产生的热量能够将湿气排出，避免内部线圈、扬声器、变压器等。

　　4、定期清理擦拭

　　每隔一段时间，用干净的湿棉布，擦拭机器表面。

　　5、防尘遮盖

　　不使用时，应使用防尘罩或防尘罩防止灰尘进入。

强信号设备的电源与弱信号设备的电源去分开接电

　　庆典策划公司告诉各位，这弱信号的音源设备比如CD、卡座、效果器、调音台、压缩限幅器和均衡器等，是同一组的电源连接，强信号的功率放大器，与另一组电源去连接，是能够避免传导方式的电源交流噪声干扰的。

　　5、短距离的传送信号用是不平衡式，远距离的使用平衡式或是平衡隔离的变压器的传输方式

　　庆典策划公司告诉各位，采用平衡隔离的变压器的传输方式，通常在两端，都是要有平衡变压器的。而屏蔽层的一端是接地的，也是可悬空不接的。而接地是能够起到屏蔽作用的，也可防止设备漏电，发生触电事故的。在不接地时，两端的平衡变压器，是可起到绝缘隔离作用的，而平衡变压器的中心接地的话，是可泄放静电的。

　　6、不同类型的系统在相连时,可采用平衡式的隔离变压器连接

　　音响系统与电视转播车的音频系统的连接；系统与大型的电子显示屏的连接；或是与电子计算机的连接等，通常是须用平衡式的隔离变压器连接的。不同系统的共地是引起交流噪声的干扰的。

　　7、防止静电的产生

　　操作人员应在手腕上去带防静电手带的，因为，这种手带是应有良好的接地性能的。而使用离子风枪、离子头、离子棒等设施，是能够在一定范围内，防止静电产生的。

舞台灯光的作用

　　1、基本光

　　为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，特别是在一些赏众多的场合，或是某些表演的高潮时，或是一些特殊的表演（如魔术），基本白光显得尤为重要。基本色光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光效果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。

　　2、物光

　　群体表演、大面积的照明由基本白光灯解决。局部照明、主持人的照明用追光灯解决，所以配2至3台的追光灯，应付不同的场合使用。车队或其他比较固定的表演者，可用束射灯定点投光。

　　3、背景光

　　歌舞厅的背景会随着表演者的不同而有所改变，每次改变都是因为美感或节目的需要。背景光就是要把这些背景物恰如其分突出出来，使它们融合到表演中去，烘托主题，常用背景灯有天幕灯、地幕灯、光束灯等。

　　4、基本效果灯

　　由定向型的光束灯具组成，具有三维空间的造型美感，色彩变化多姿，造型可由舞台灯光师随意组合、改变。

　　5、灯光控制台

　　上述各种灯光都需要对其光亮度进行控制。一般采用可控硅设备进行控制。在选择灯光控制台时，宜选用效果功能强、可控回路数多、操作方便的控制台类型产品。经济许可的话，选用电脑控制台。