此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；

　　（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

　　（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　2、联谊酒会/舞会

　　联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。

　　3、视听设备

　　（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。

　　（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

　　（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

年会策划有哪些新意

　　1、年会形式的创意

　　年会形式上，要有新意。才可以让公司人员和老板，都眼前一亮。年会必备环节，如年度工作总结与展望、公司人员表彰、连环年会、***互动等，环节基本上必不可少，关键在于呈现方式。

　　2、年会舞美的执行

　　找一家的***活动策划公司，遵循企业文化、及品牌形象，设计年会的舞美风格，而非前篇一律的一个背景板，或者一个屏幕，衬托不出企业的年会不同。

　　3、年会人群***清晰

　　年会有两类：一类是纯针对团队内部，用于表彰答谢；另一类，是既有团队内部，又会请客户嘉宾，做品牌形象提升。清晰***好年会人群，便于更好地安排节目。

　　4、互动环节的设置

　　年会的互动，也是活动环节里面，的传播渠道方式，好的互动设置，能够有效的帮助企业快速实现团队品牌传播扩散，同时，让照片传播的质量更丰富。

　　5、结合时下热门话题

　　抖音、短视频、创意H5,趣味微信***等，都可以跟年会结合！

企业年会策划常见错误及其目的和意义

企业年会策划的初衷是为了表彰员工以及公司一年来的辛苦劳作，并对新一年的期盼进行祝福，也是对员工的一次集体放松，但是很多企业却在一年一次的年会中，因为策划存在误区，导致年会的结果不尽如意，那么常见的企业年会策划误区有哪些呢？年会的目的和意义到底是什么？看完下面小编的报道，你就清楚啦。

一、企业年会策划常见错误

　　1、错把年会当成只是开大会。

　　2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。

　　3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。

　　年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？办年会是为了吃饭喝酒？当然不是，公司或者老板愿意花这么大的预算去办一场年会，目的主要是几点：

　　1、感谢员工和管理层一年来的辛苦付出，为公司创造了业绩；

　　2、品牌的展现、员工的凝聚，增强认同感和归宿感；