从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？

现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。

一、年会策划的基本元素

　　1、年会的场地预定

　　年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，周年庆典公司，会让年会的效果大打折扣。

　　2、舞台搭建的大小

　　舞台的大小，庆典公司，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，***庆典公司，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。

　　3、年会节目的合理搭配

　　年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。

此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；

　　（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。

　　（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　2、联谊酒会/舞会

　　联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。

　　3、视听设备

　　（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。

　　（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

　　（3）背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

会议活动的策划方法及其举办的利益特点

会议活动很难策划，这是很多策划人员都会产生的心声，庆典公司价格，因为不管大小的会议，都有必须要经过的流程，哪些人进行发言，发言时间怎么控制都是需要仔细斟酌的。那么，举办会议活动时要如何进行策划，在举行的时候有哪些礼仪特点呢？和小编一起去看看吧。

会议活动的策划方法：

1、要结合公司的经营方向，做出当地的市场背景分析。通过分析，了解顾客的心理，让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样，会议就会成功。

2、选好会议的主题，也是一个很重要的方面，就像人的脸一样漂亮，就比较容易弄利用顾客的好奇心，来吸引消费者。

3、弄清楚公司要***活动的目的，是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售？总之，要能发挥作用，让会议活动确认好适合自己的目的。

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