策划活动的流程　

一，要做好人员分工工作。在举办活动的时候，需要做好多方面的准备工作，所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况，来安排有能力的人员，使得他们各负其责，这样就保证了活动在举办过程当中，每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。

　　第二，要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候，不可避免地会邀请一些嘉宾，邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题，因为它直接会影响到活动举办所达到的效果，活动策划公司在对进行邀请的时候，会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动，以通过活动的举办，来更好地展现企业的实力，以及员工的整体素质，以此来促进企业更好地发展，如果企业的资金允许，在对嘉宾进行邀请的时候，还可以邀请一些的人士来参加活动，可以使活动的举办达到更为理想的效果。

　　第三，要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利，那么在举办活动之前，吉安庆典公司，是需要进行预演的，活动策划公司会根据活动的策划方案，来***有关人员对节目进行编排，这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程，使得活动在正式举办的时候，可以人们可以对活动现场比较熟悉，以使活动举办可以收到较为理想的效果。

　　第四，要准备好一些细节问题。在活动举办当天，承包开业庆典公司，如果想活动举办能够达到理想的效果，活动策划公司要提前一天把现场布置好，礼仪庆典公司，可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域，使得活动举办当天，各项活动都可以有序进行，而且对于每一个环节的串场也要做好安排，这样就能够使活动的举办收到理想的效果。

庆典活动策划应当注意的事项

企业在进行庆典策划的时候，某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此，庆典活动，很多有时候并不是看上去的那般简单，企业在策划的时候，需要注意以下几个要点：

1、频率：过犹不及，多则无感

新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物，高频次的出现在大众面前的时候，该事物的新鲜感将会逐渐褪去，随之而来的是习惯与麻木。

企业庆典活动的频率把控，同样如此。当活动成为企业日常的时候，它本身也将失去意义。因此，注意“过犹不及，多则无感”的忠告，让每一次庆典，都能量巨大，意义非凡。

2、规模：场面宏大，活动庆典公司，量力而行

庆典活动说到底就是在某个特定的时刻，借助某个由头，为企业造势。

因此，对于庆典活动而言，场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子，意义不大。

3、时机：全局把握，适时适度

庆典除了频次与规模之外，时机的选择，其实也需要特别讲究。

节日之所以有意义，就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择，也需要拥有特别的“含义”。

首先，可以直接借助既定节日的“含义”，直接进行借势操作。其次，根据群众整体心态变化曲线，需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后，群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。后，就是企业特殊含义的时刻，比如开业、周年等。

◆后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

1.现场卫生清理:配备10名清洁I ，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;

2、活动经费安排:对活动所需的经费应专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施;

3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况;

4、活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行的监控;

5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责停放;

6、消防:配置灭火器， 2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何品进入现场;

7、:活动现场设置-个预防点 ，配备1名医护人员;

8、虹、音响:主会场配备***电工一名，预备发电机-台，检测维护用电，配备***音响师2名，保证典礼正常讲话播音;

9、防雨措施:准备座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

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