活动会场注意事项

　　1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人术，合理的分配人员，各自分为小组，承包开业庆典公司，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。

　　2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。

　　3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。

　　4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在***的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。

　　5、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。

　　6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。

　　7、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人。

举办庆典活动，需要注意哪些常识?

1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名 ， - -种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名-定要字迹工整。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。

2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或'着作'。

3、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。

4、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。

5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，周年庆典公司，显露自己;忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，公司开业庆典公司，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。

6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长;听发言忌精力分散，永修庆典公司，频频看表。

7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告- -段落时进行。

8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了 解每个参与者的姓名和基本情况， -忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意

年会策划注意事项

1、要注意年会整体预算的分配和把控。

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

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