◆片区规划:

1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和六名礼仪小姐组成，开业庆典公司，签到台上铺红平绒桌布，***庆典公司，并摆放签到薄、笔墨砚，礼品处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、赠送礼品，庆典公司，-名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;

2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾字用，礼仪庆典公司，工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。

◆活动实施阶段工作安排:

1、XXXX年XX月xx日，上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫;

2、.上午XX时礼仪小姐、 狮队、军乐队其他工作人员准备完毕;

3、. 上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;

4、上午XX时军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;

5、.上午XX时庆典活动正式开始。

活动策划和执行要注意哪一些事项

注意事项一，操作设计必须要非常详细

活动策划真的是非常关键，但是所有的活动还是要有一个简单的过程，但是细化到每一个人要做什么事情的时候，其实还是应该做好全盘的策划，而且整体上的工作也是要有一个明细才行。一开始可以有一个大概的活动策划之后，就应该细化每一个步骤，将所有的工作内容写明，并且要发给不同的部门。只有如此才能够让所有工作人员都知道自己的工作，才能够确保活动可以顺利完成。

注意事项二，活动相应手续必须要审批

有一些大型活动可能都是要在广场举行，或者是要有一定的场地运用等，还要有宣传的led屏幕和条幅，都是需要有一个活动的审批工作，这些方面大家也是不能忽略的。如果是和策划公司合作，那么对方完成活动策划方案之后，也要形成文字内容，交给相关部门来进行审批，这样才能够真正避免问题的产生，也可以让我们的活动顺利开展。

注意事项三，设计和现场执行都要有评估标准

我们完成了活动设计之后，肯定也是要有一个设计方面的评估，终我们活动可以达到一个什么样的效果，预期能够在什么地方有比较好的影响等等。因为这样的一个现场的执行到底如何，可能存在哪些方面的问题，我们也是要做好评估。只有如此才能够真正让我们的活动现场有相应的应变机制，这样一旦真的是出现了问题，自然也就可以有人来进行处理。

年会策划注意事项

1、要注意年会整体预算的分配和把控。

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

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