策划活动的流程　

一，要做好人员分工工作。在举办活动的时候，需要做好多方面的准备工作，所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况，来安排有能力的人员，使得他们各负其责，这样就保证了活动在举办过程当中，每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。

　　第二，要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候，不可避免地会邀请一些嘉宾，邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题，因为它直接会影响到活动举办所达到的效果，活动策划公司在对进行邀请的时候，会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动，以通过活动的举办，来更好地展现企业的实力，以及员工的整体素质，以此来促进企业更好地发展，如果企业的资金允许，在对嘉宾进行邀请的时候，还可以邀请一些的人士来参加活动，可以使活动的举办达到更为理想的效果。

　　第三，要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利，那么在举办活动之前，是需要进行预演的，活动策划公司会根据活动的策划方案，来***有关人员对节目进行编排，这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程，使得活动在正式举办的时候，可以人们可以对活动现场比较熟悉，以使活动举办可以收到较为理想的效果。

　　第四，要准备好一些细节问题。在活动举办当天，***庆典公司，如果想活动举办能够达到理想的效果，活动策划公司要提前一天把现场布置好，可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域，使得活动举办当天，各项活动都可以有序进行，而且对于每一个环节的串场也要做好安排，这样就能够使活动的举办收到理想的效果。

活动策划需要做哪些准备　

　1、晚会宣传工作：以宣传海报，宣传展板，宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上，可以结合微信H5，微信软文，视频等宣传方法。提前做好宣传工作

　　2、晚会嘉宾：拟定嘉宾出席名单，并以邀请函形式邀约，提前15天确认是否出席。

　　3、晚会节目：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　　4、晚会舞台：在设计舞台时，舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时，确认舞台安全设施检查工作。

　　5、做好晚会紧急安全预案，庆典公司价格，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　6、晚会工作人员与设备：一般来说晚会主要工作人员有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备，演出庆典公司，一般是灯光，舞台搭建，屏幕，音响等

　　7、晚会彩排：在晚会正式举行前，***节目人员进行彩排，并请***老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

举办年会策划对场地有什么要求?

　　选择场地除了要考虑公司人数和活动规模，还需要考虑设备的搬入与安装、排练。设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。

　　设想年会的全过程，新余庆典公司，确定对相应空间的要求。考察可行性并开始制作成本报表，要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要6米高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还要包括提前布置和排练的空间。

　　为了准备一份的预算，需要照顾到年会的方方面面，尽量把可能的成本都考虑在内。年会策划认为随时掌握开支情况是很重要的，这样你就可以及时调整并具有足够的资金确保活动要素的完整，这些活动要素是实现公司年会目标的必要元素。

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