举行开业庆典可以助于塑造出本单位的良好形象,提高本单位的度和美誉度。还可以扩大社会影响,吸引社会各界的重视和关心。让支持自己的社会各界一同分享自己的喜悦,进而为今后的合作奠定基础。但是开业庆典如果时间不充足就很容易导致庆典时出现差错,所以庆典的策划方案要在正式开始前一个月内确定下来。还有就是,
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看礼仪庆典公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。
开业庆典活动策划的经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。
成功的开业庆典注意事项有哪些
1、开幕典礼会场布置
在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如***安排、背景配置、物料准备等,***安排中主要的***是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
2、做好人员安排以及配套文案
还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动分组进行,比如总筹备组、***准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、***组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如***发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。
常见的庆典策划有哪些类型
1、有***的文化内涵
确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
2、有较广泛的参与度
开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,关联度和相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。
3、 有耳目一新的创意
结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、***性、回味性的活动。
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