展会期间配套活动如何进行

　　参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会***机构发动举行，且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。

　　详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、***与会观众、约请有关人士到会、***新闻媒体宣扬等。

　　除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。

　　凡属博览会***机构发动乃至策划举行，且经博览会***机构中介***场所、租借设备、转付租金的活动，博览会***机构应帮忙客户展开有关准备作业。

公司举办庆典活动的场地该如何选择？

一、室内演出可以不用考虑风雨天气带来的影响。

　　第二、室内演出可以合理安排彩排的时间，如果考虑安排一场高质量，高水平的综合性演出是不过的选择。

　　第三、室内演出场地观众区布置很简单，且便于现场管理与***。观众观看节目表演的时候，不同的视觉角度其演出效果非同一般。

　　室外演出场地选择：

　　一、室外演出场地比较广，可以更好的宣传公司的庆典活动形式，为塑造企业品牌和形象带来有益的条件。

　　第二、如果是赢利性企业，可以在室外演出的同时，顺带一些促销活动。

　　第三、室外演出可以借助当日的天气和周围的地理环境，营造出一些室内演出场地无法达到的与观众互动的效果。

策划大型的庆典应留意的细节

　　一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多资源的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。

　　任何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。

　　对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。

策划一场活动需要多长的时间筹备?

　1、从活动所需的物料来考虑

　　一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　2、从定供应商的角度来考虑

　　货比三家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。开业典礼的目的是塑造公司的良好形象，然后进行宣传的本质，吸引社会各界对自己的关注，争取社会公众对自己的认可或接受。

　　3、从接到要做活动的决定来考虑

　　一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部***行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动设计担负着活动场景及环境的设计安排任务，选择了现代活动有必要遵照规范化与多元化一同这一特征。活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。